Visie
Portfoliomanagement gaat over besluitvorming, het maken van de meest optimale keuzes voor uw investeringen. Waar schaarste heerst, bijvoorbeeld schaarste aan geld, aan mensen, of aan tijd, moeten keuzes gemaakt worden. Keuzes die grote invloed kunnen hebben op het realiseren van de strategie. In het geval van projecten gaat het om het maken van een selectie uit lopende en nieuwe projecten die gezamenlijk de optimale bijdrage leveren aan de strategie van de organisatie.
Succesfactoren
Uw business cases en besluitvormingsproces vormen belangrijke succesfactoren. Daarbij wordt de kwaliteit van de business case niet bepaald door het sjabloon, maar door de mensen die betrokken worden. In onze visie leveren verschillende disciplines (o.a. strategie, financiën) ieder hun bijdrage aan de business case. En wordt bewaakt dat de business cases van projecten uit hetzelfde portfolio vergeleken worden (en kunnen worden). Uiteraard wordt na de besluitvorming de business gedurende het project bewaakt. En worden ook de juiste disciplines betrokken in het vervolgtraject. Wij constateren dat vaak nog zelden of te laat wordt beseft dat de kwaliteit van de besluitvorming uiteindelijk valt of staat bij de kwaliteit van de informatie. En daarmee komen we bij de bron, de projectmanagers en medewerkers die de projectgegevens moeten in voeren en continue actualiseren. Zij vormen de sleutel tot het succes. Zij moeten hun rol willen en kunnen uitvoeren. En willen en kunnen dat alleen maar met heldere, werkbare processen en nuttige hulpmiddelen.
Mensenwerk
Naast het belang van de mens bij de invoer van de gegevens, vinden wij dat het bij besluitvorming niet alleen om het proces, de software, of de rapportages gaat. Wij zien besluitvorming vooral als het resultaat van ratio en emoties; zowel bij het opstellen van de business case, als bij de analyse ter voorbereiding van de besluitvorming en de besluitvorming zelf. Herkent u misschien de situatie waarin een opdrachtgever zijn project - ondanks beter weten - toch wil doorzetten?
Samen met u brengen wij de aspecten proces, organisatie, mens, systeem en informatie in evenwicht om de beste investeringsbeslissingen te nemen.
Ook voor kleine organisaties,
Wij zijn van mening dat uw organisatie, of zij nu 10 projecten, of 1.000 tegelijk heeft lopen, voordeel heeft van besluitvorming die goed is voorbereid en volgens een doordacht en helder proces verloopt. Zodra er keuzes gemaakt moeten worden kan Portfolio Management ook uw organisatie voordeel brengen.
Graag bespreken we met u wat volgens onze visie uw organisatie verder kan helpen. Bel voor een afspraak of mail ons (zie contact).